Első ízben rendezett iratkezelési konferenciát a megyei levéltár és a kormányhivatal.
Csönge Attila levéltár-igazgató JNSZ Megyei Levéltár:
-“A kormányhivatallal közösen szervezzük ezt a konferenciát, hiszen a megyei települések önkormányzatok irattárainak iratkezelésének felügyeletét a kormányhivatallal közösen látjuk el. Ez a szakmai nap 4 előadást foglal magban, melyekre az önkormányzatok irattárosait, jegyzőit hívtuk el. Az aktuális közigazgatási iratkezelési kérdéseket vitatjuk meg egy eszmecsere keretében. –
A kormányhivatal előadói a jogszabályi háttérről és az elektronikus iratok kezeléséről tartottak előadásokat. A levéltár munkatársai gyakorlatorientált információkkal segítették az irattárosok munkáját. Egyes dokumentumok ugyanis nemcsak a jogbiztosítási hanem a történeti szempontból is meg kell, hogy maradjanak. Ezeket a megyei levéltár őrzi. A levéltárosok ellenőrzik az önkormányzati irattárakat is. Egy konferencia meghívót 5 év múlva akár ki lehet dobni, egy munkaügyi iratokat 50 évig meg kell őrizni. A hagyatéki papírokat, vagy közgyűlési jegyzőkönyveket a levéltárban kell megőrizni.
Csönge Attila levéltár-igazgató JNSZ Megyei Levéltár:
-“Történeti értéke van és fontos, hogy bekerüljön a levéltárba, mert akár egy település történelmének , múltjának a feltárását 100 év múlva , 200 év múlva ezek a jegyzőkönyvek segíthetik. –
A hadiárvák pl. most nyugdíj kiegészítést igényelhetnek, amihez szintén a levéltárban keresik az iratokat. A selejtezésre is szigorú szabályok vonatkoznak.
Szikszai Mihály főlevéltáros,JNSZ Megyei Levéltár:
-“Egy selejtezési bizottságot kell alakítani, ami 3 tagból áll. Meg kell határozni, hogy mettől meddig tart a selejtezés, milyen évköröket selejteznek. –
Az ellenőrzés után pedig lepecsételik. Egy település történetében fontos dokumentumok, de pl. a műszaki létesítmények iratai is bekerülnek -15 év után -a levéltárba.